Brandveiligheid in een kantoor is een wettelijke verplichting die in de praktijk vaak ondersneeuwt. Blusmiddelen hangen er wel, maar wanneer zijn ze voor het laatst gekeurd? Certificaten liggen ergens in een ordner, en bij een inspectie is het zoeken. BrandGarant neemt het volledige beheer uit handen: van brandblussers tot noodverlichting, altijd conform de NEN-normen en het Besluit bouwwerken leefomgeving (BBL). U concentreert zich op uw werk, wij zorgen dat uw kantoor veilig en compliant is.
Certificaten 24/7 beschikbaar via uw persoonlijke portal
Keuring door REOB-gecertificeerde monteurs conform NEN-normen
Vaste prijzen, geen verrassingen achteraf
De brandveiligheidseisen voor kantoren zijn vastgelegd in het Besluit bouwwerken leefomgeving (BBL) en de Arbowet. De exacte verplichtingen hangen af van de grootte, het aantal medewerkers en de specifieke risico's in uw pand.
Minimaal één brandblusser per 150 m² vloeroppervlak en minimaal één per verdieping. Brandblussers moeten elke twee jaar worden gekeurd conform NEN 2559. Verzekeraars eisen vaak jaarlijkse keuring. Het type blusser hangt af van de risico's: schuimblussers voor kantoorruimtes, CO₂-blussers voor serverruimtes.
Rookmelders zijn verplicht in kantoren. Bij grotere panden (vanaf circa 1.000 m² of meer dan 50 personen) kan een volledige brandmeldinstallatie met certificering verplicht zijn. Handmelders moeten binnen 40 meter loopafstand bereikbaar zijn.
Verplicht bij ruimtes voor meer dan 75 personen en in de vluchtroutes vanuit die ruimtes. Noodverlichting moet binnen 15 seconden na stroomuitval aangaan en minimaal 60 minuten blijven branden. Jaarlijkse keuring is vereist conform NEN 1838.
Vluchtroutes moeten altijd vrij en minimaal 85 cm breed zijn. Duidelijke markering met pictogrammen is verplicht. Deuren op vluchtroutes moeten in vluchtrichting openen en zonder sleutel te openen zijn.
Vanaf 150 personen in een kantoorgebouw is een gebruiksmelding verplicht via het Omgevingsloket, minimaal vier weken voor ingebruikname.
Een kantoor lijkt een laag-risico omgeving, maar kent specifieke aandachtspunten die vaak over het hoofd worden gezien.
Printers, computers, koffiezetapparaten en servers draaien de hele dag. Oververhitting of kortsluiting is een reëel risico, zeker bij verouderde apparatuur of overbelaste stopcontacten.
Serverruimtes genereren veel warmte. Een gewone schuimblusser is hier niet geschikt en kan zelfs schade veroorzaken. Een CO₂-blusser is de juiste keuze voor elektrische branden.
Magnetrons, waterkokers en broodroosters vormen een brandrisico. Een klein keukenblok vraagt om een geschikte blusser binnen handbereik.
Papieren archieven vormen een hoge brandlast. Een brand in een archiefruimte verspreidt zich snel en is moeilijk te blussen.
In een open kantooromgeving kan rook zich snel verspreiden. Goede detectie en duidelijke vluchtroutes zijn essentieel.
De benodigde blusmiddelen hangen af van de grootte van uw kantoor en de aanwezige faciliteiten.
Schuimblussers zijn geschikt voor de meeste kantoorruimtes: werkplekken, gangen, vergaderruimtes. Voor serverruimtes of technische ruimtes past een CO₂-blusser.
Vanaf 2031 moeten alle schuimblussers PFAS-vrij zijn. BrandGarant levert standaard PFAS-vrije varianten.
Meer over PFAS-vrije brandblussers
In grotere kantoorpanden (vanaf 500 m²) kunnen brandslanghaspels verplicht zijn. Jaarlijkse keuring is vereist conform NEN-EN 671-3, plus een druktest elke vijf jaar.
Meer over brandslanghaspels keuren
Verplicht op alle vluchtroutes en bij nooduitgangen. LED-noodverlichting is sinds 2019 de standaard bij nieuwbouw en renovatie.
Geen wettelijke verplichting, maar sterk aanbevolen. De Arbowet schrijft voor dat een werkgever adequate eerste hulp moet kunnen bieden. Een AED en goed gevulde EHBO-koffer horen daarbij.
Er is altijd iets urgenter dan brandveiligheid. Ondertussen verlopen keuringen van brandblussers en noodverlichting. Zonder geldige keuring bent u niet compliant en kan de verzekeraar weigeren uit te keren bij brand.
De gemeente of brandweer staat onaangekondigd voor de deur. Keuringsrapporten? Die liggen ergens in een ordner, of bij de vorige facility manager. Kostbare tijd gaat verloren en het maakt geen professionele indruk.
Een schuimblusser in de serverruimte kan bij gebruik meer schade veroorzaken dan de brand zelf. De juiste blusser op de juiste plek is essentieel.
Wie is verantwoordelijk voor de brandveiligheid: de verhuurder of de huurder? In veel huurcontracten is de huurder verantwoordelijk voor de brandveiligheid van het gehuurde deel. Controleer uw contract en zorg dat het geregeld is.
Brandveiligheid is één van de vele taken op uw bord. Keuringstermijnen bijhouden tussen alle andere facilitaire zaken past daar niet tussen. BrandGarant neemt het volledig uit handen.
Via uw persoonlijke portal zijn al uw certificaten 24/7 beschikbaar. Staat de brandweer of gemeente onaangekondigd voor de deur? U opent de portal en toont direct alle keuringsrapporten. Geen zoeken in ordners, geen stress.
Beheert u meerdere kantoorpanden of bent u verantwoordelijk voor een bedrijfsverzamelgebouw? Via het portal ziet u in één oogopslag de status van al uw locaties. Wanneer is de laatste keuring geweest? Waar loopt een certificaat af? Alles overzichtelijk op één plek.
U plant samen met ons een keuringsmoment dat uitkomt. De monteur komt, keurt alles en vertrekt. Wordt een blusser afgekeurd? Dan vervangen wij deze direct.
Brandblussers, noodverlichting, AED's, EHBO-koffers: wij leveren, keuren en onderhouden het allemaal. Eén aanspreekpunt, één factuur, vaste prijzen zonder verrassingen.
Wilt u zeker weten dat uw kantoor aan alle eisen voldoet? Bent u op zoek naar een partij die het beheer uit handen neemt? BrandGarant helpt u graag. Professioneel, conform de regelgeving en zonder verrassingen.
Als vuistregel geldt minimaal één brandblusser per 150 m² vloeroppervlak en minimaal één per verdieping. Het exacte aantal hangt af van de indeling en risico's in uw pand. BrandGarant adviseert u graag over het juiste aantal en type.
Wettelijk minimaal eens per twee jaar conform NEN 2559. Veel verzekeraars eisen echter jaarlijkse keuring. Zonder geldige keuring riskeert u boetes en kan de verzekeraar weigeren uit te keren bij brand.
Ja, rookmelders zijn verplicht in kantoren. Bij grotere panden of meer dan 50 personen kan een volledige brandmeldinstallatie met certificering verplicht zijn.
Dit is vastgelegd in het huurcontract. In veel gevallen is de huurder verantwoordelijk voor de brandveiligheid van het gehuurde deel, inclusief blusmiddelen en noodverlichting. Controleer uw contract en zorg dat het duidelijk is wie wat regelt.
Een CO₂-blusser is geschikt voor serverruimtes en technische ruimtes met elektrische apparatuur. CO₂ laat geen residu achter en beschadigt de apparatuur niet. Een schuimblusser is hier niet geschikt.
De kosten hangen af van de grootte en faciliteiten van uw kantoor. Bij BrandGarant betaalt u vanaf € 2,37 per brandblusser per maand bij het All-in pakket. Een Brandveiligheid Quickscan is beschikbaar vanaf € 250,-.
Vanaf 150 personen in een kantoorgebouw is een gebruiksmelding verplicht via het Omgevingsloket, minimaal vier weken voor ingebruikname. Dit geldt voor het totaal aantal personen, inclusief eventuele nevengebruiksfuncties zoals een kantine.
